Wat verandert er op 1 januari 2027 voor werkgevers?
Laatste update: oktober 2026
"Wat moet ik tegen januari allemaal in orde brengen?" Elk najaar horen we die vraag van werkgevers. Dit jaar is het antwoord minder eenvoudig dan anders, want niet alles wat voor 1 januari 2027 wordt aangekondigd, staat ook in een wet.
Dat onderscheid is voor jou het belangrijkste. Wat vastligt, bereid je voor. Wat nog niet gestemd is, volg je op, zonder er nu al tijd en geld in te steken alsof het zeker is.
In dit artikel: wat zeker verandert, wat de centenindex voor je loonkost betekent, wat nog op een wet wacht, welke data je noteert en hoe je je voorbereidt.
Kort samengevat: vast staat dat de centenindex in PC 200 voor het eerst speelt bij de indexering van januari 2027. Sectoren sluiten flexi-jobs voortaan één keer per jaar uit of laten ze toe, een verhoging van de maaltijdcheques valt weer onder de loonnorm, de CO2-bijdrage voor recente bedrijfswagens stijgt en de gegevens van de Federal Learning Account worden gewist. Verplichte tijdsregistratie, een verplicht mobiliteitsbudget en een langere solidariteitsbijdrage bij ziekte staan gepland, maar waren op 22 oktober 2026 nog niet gestemd.
Wat verandert er zeker op 1 januari 2027?
Vijf wijzigingen liggen vast. De centenindex speelt in sectoren die in januari indexeren, zoals PC 200. Flexi-jobs krijgen een jaarlijkse opt-out en opt-in, de uitzondering op de loonnorm voor maaltijdcheques loopt af, de CO2-bijdrage voor recente bedrijfswagens stijgt en de gegevens van de Federal Learning Account worden gewist. Daarnaast begint op 1 januari, zoals elk jaar, een nieuw urenpakket voor jobstudenten. De tabel zet die vaste wijzigingen naast de geplande maatregelen, met hun stand op 22 oktober 2026.
| Maatregel | Stand op 22 oktober 2026 | Vanaf |
|---|---|---|
| Centenindex in PC 200 | Programmawet van 30 mei 2026 | indexering van januari 2027 |
| Flexi-jobs: opt-out en opt-in per jaar | Wet van 28 juni 2026 | 1 januari 2027 |
| Maaltijdcheques weer onder de loonnorm | Uitzondering geldt alleen in 2026 | 1 januari 2027 |
| Hogere CO2-bijdrage voor bedrijfswagens vanaf 1 juli 2023 | Wet van 25 november 2021, factor van 4 naar 5,50 | 1 januari 2027 |
| Gegevens Federal Learning Account gewist | Wet van 14 januari 2026 | 1 januari 2027 |
| Verplichte tijdsregistratie | Voorontwerp van wet, NAR-advies van 30 september 2026 | gepland 1 januari 2027 |
| Verplicht mobiliteitsbudget | Voorontwerp van wet, NAR- en CRB-advies van 29 april 2026 | gepland 1 januari 2027 |
| Solidariteitsbijdrage voor maand 4 en 5 | Voorontwerp van wet, NAR-advies van 30 september 2026 | gepland voor ongeschiktheid vanaf 1 januari 2027 |
| Check-in en check-out op bouwwerven | Programmawet van 30 mei 2026 | 1 april 2027 |
Wat betekent de centenindex voor je loonkost?
De centenindex beperkt de indexering van vaste brutobasislonen boven € 4.000 per maand, omgerekend naar voltijds. Het deel tot € 4.000 wordt normaal geïndexeerd. Op het deel erboven wordt de indexering pas toegepast nadat er een loonmatiging van 2% is doorgevoerd. In PC 200, dat één keer per jaar indexeert, merk je dat voor het eerst bij de loonbetaling van januari 2027.
De maatregel staat in de programmawet van 30 mei 2026 en geldt sinds 1 juni 2026 (FOD WASO, SD Worx, geraadpleegd op 18 oktober 2026; RSZ, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Sectoren die vaker indexeren, passen hem toe bij hun eerste indexering na 1 juni 2026. Sectoren met een jaarlijkse indexering in januari doen dat bij hun eerstvolgende indexering: januari 2027 (Liantis, SD Worx, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Het definitieve indexpercentage voor PC 200 ken je pas eind december, na de publicatie van het laatste indexcijfer van het jaar (Acerta, SD Worx, geraadpleegd op 18 oktober 2026). Ligt dat percentage boven 2%, dan valt op het deel boven € 4.000 alleen die eerste 2% weg. Hoe de indexering per paritair comité werkt, lees je in ons artikel over de loonindexering in 2026.
De loonmatigingsbijdrage
Wat je door de centenindex bespaart, hou je niet helemaal. De helft van die besparing stort je als bijzondere loonmatigingsbijdrage aan de RSZ (Liantis, SD Worx, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Die regeling is tijdelijk. Vanaf het kwartaal na het kwartaal waarin de matiging van 2% voor alle geïndexeerde lonen bereikt is, volgt een voorlopige geconsolideerde loonmatigingsbijdrage. Die wordt berekend op alle lonen met een indexeringsmechanisme, dus niet alleen op lonen boven € 4.000. Een koninklijk besluit moet de modaliteiten nog vastleggen. Een tweede matigingsperiode is gepland vanaf 1 januari 2028, of vanaf een dag die de Koning vastlegt (RSZ, geraadpleegd op 22 oktober 2026).
Een overzicht van de andere bijdragen vind je in ons artikel over de werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid.
Rekenvoorbeeld: een bediende van € 5.000
Securex rekende het voor met drie hypothesen: een brutomaandloon van € 5.000, een indexering van 2% en werkgeversbijdragen van 25% (Securex, geraadpleegd op 18 oktober 2026). De berekening volgt de formule die de RSZ voor de bijzondere bijdrage geeft.
| Stap | Bedrag per maand |
|---|---|
| Normale indexering: 2% op € 5.000 | € 100 |
| Met de centenindex: 2% op € 4.000 | € 80 |
| Minder indexering voor de werknemer | € 20 |
| Besparing inclusief 25% werkgeversbijdragen | € 25 |
| Loonmatigingsbijdrage: de helft naar de RSZ | € 12,50 |
| Wat je als werkgever voorlopig bespaart | € 12,50 |
Het werkelijke percentage van januari 2027 ligt nog niet vast. Ook bij een hoger percentage valt op het deel boven € 4.000 alleen de eerste 2% weg: de rest van de indexering krijgt de werknemer wel. De bedragen veranderen dus, het mechanisme niet.
Wat verandert er voor maaltijdcheques?
Twee dingen. Een verhoging van de maaltijdcheques valt vanaf 1 januari 2027 weer onder de loonnorm: de uitzondering geldt alleen voor verhogingen die in 2026 worden toegekend. En wie maaltijdcheques combineert met een maaltijd in het bedrijfsrestaurant, rekent vanaf dan met een referentiekostprijs van € 8,91 per maaltijd in plaats van € 6,91.
In 2026 valt een verhoging van de werkgeversbijdrage met maximaal € 2 buiten de loonnorm, op voorwaarde dat ze in 2026 wordt toegekend. In 2026 beslissen om de maaltijdcheques pas in 2027 te verhogen, valt dus niet onder de uitzondering. Vanaf 1 januari 2027 gelden weer de klassieke regels (Acerta, Securex, geraadpleegd op 22 oktober 2026).
Die kostprijs speelt alleen als je beide combineert. Volgens de RSZ is er geen probleem zolang de prijs in je bedrijfsrestaurant niet lager ligt dan de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques die je toekent, en die bedraagt maximaal € 8,91. Ligt de prijs lager, dan moet je kunnen aantonen dat de maaltijd minstens aan kostprijs verkocht wordt. Verkoop je onder de kostprijs, dan levert de werknemer voor die maaltijd een volledige maaltijdcheque in. Gebeurt dat niet, dan worden de maaltijdcheques voor die dagen als loon beschouwd (RSZ, Securex, geraadpleegd op 22 oktober 2026).
Volgens Acerta bevat het regeerakkoord nog een verhoging van de maaltijdcheques, maar is de datum daarvan niet bekend (Acerta, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Alle voorwaarden lees je in onze artikels over maaltijdcheques in 2026 en over de maaltijdcheques van € 10.
Wat verandert er voor flexi-jobs?
Vanaf 2027 kan een paritair comité maar één keer per jaar vragen om flexi-jobs geheel of gedeeltelijk uit te sluiten (opt-out) of opnieuw toe te laten (opt-in), telkens met ingang van 1 januari. De aanvraag moet uiterlijk op 30 september bij de RSZ liggen, en een opt-out wordt pas een feit met een koninklijk besluit. Voor een wijziging op 1 januari 2027 was 30 september 2026 dus de uiterste datum (Acerta, RSZ, geraadpleegd op 22 oktober 2026).
Dat staat in de wet van 28 juni 2026 houdende diverse bepalingen inzake flexi-jobs (Acerta, Securex, geraadpleegd op 18 oktober 2026). In 2026 konden sectoren een opt-out nog per kwartaal aanvragen (RSZ, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Werk je met flexi-jobbers? Check dan begin januari of jouw sector of activiteit volgens de lijst van de RSZ geheel of gedeeltelijk uitgesloten is. Die lijst kan op 1 januari wijzigen. Wat er in 2026 al veranderde, lees je in onze artikels over de nieuwe flexi-regels en over flexi-jobs in alle sectoren.
Wat betekent 1 januari voor jobstudenten?
Voor jobstudenten is 1 januari vooral een nieuwe start van de teller. Het urenpakket van 650 uur aan verminderde bijdragen geldt per kalenderjaar. Op 1 januari 2027 begint elke student dus opnieuw met 650 uur, ongeacht hoeveel uur die in 2026 al werkte. Vanaf het 651ste uur betaal je de gewone bijdragen.
Zo staat het in de administratieve instructies van de RSZ: de uren worden "geteld per kalenderjaar en kunnen vrij gespreid worden over het kalenderjaar" (RSZ, RSZ, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Herkenbaar? Een student wil in december nog een paar shiften doen, maar zit al bijna aan 650 uur. Shiften in december tellen voor 2026. Schuif je ze op naar januari, dan vallen ze in het nieuwe urenpakket. Alle regels lees je in ons artikel over studentenarbeid in 2026.
Wat gebeurt er met de opleidingsgegevens?
De Federal Learning Account is sinds 1 januari 2026 afgeschaft. Sigedis, dat de toepassing beheerde, bewaart de ingevoerde gegevens nog tot en met 31 december 2026 en wist ze op 1 januari 2027. Heb je er gegevens in geregistreerd die je nodig hebt om je opleidingsinspanningen aan te tonen, haal ze dan ruim vóór 31 december 2026 op.
De afschaffing staat in de wet van 14 januari 2026, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 21 januari 2026 (Belgisch Staatsblad, geraadpleegd op 25 oktober 2026; Securex, Acerta, geraadpleegd op 18 oktober 2026). Ook Liantis bevestigt de bewaring tot eind 2026 (Liantis, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
De regering werkt aan een opvolger, de Individual Learning Account, waarin iedereen vanaf 2027 de eigen diploma's en opleidingen zou terugvinden. Een wettekst vonden we nog niet, en geen van de bronnen beschrijft een nieuwe verplichting voor de werkgever (Securex, Acerta, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Je opleidingsverplichtingen blijven wel bestaan. Wat je moet doen, lees je in ons artikel over het opleidingsplan. De hervorming van het Vlaams opleidingsverlof geldt dan weer al sinds 1 september 2026, per schooljaar.
Welke maatregelen zijn nog niet gestemd?
Drie maatregelen die vaak met 1 januari 2027 in verband worden gebracht, waren op 22 oktober 2026 nog geen wet: de verplichte tijdsregistratie, het verplichte mobiliteitsbudget en de uitbreiding van de solidariteitsbijdrage bij ziekte naar de vierde en vijfde maand. Voor alle drie ligt er een voorontwerp van wet. Hun startdatum kan nog verschuiven en de details kunnen nog veranderen.
Verplichte tijdsregistratie
De regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd registreert met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Wie op die datum nog niets heeft, zou tot 31 maart 2027 krijgen. Een klassieke prikklok zou niet nodig zijn (Securex, Acerta, geraadpleegd op 18 oktober 2026). Maar "die datum staat vandaag nog niet in een definitieve wet", schrijft Securex.
De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 advies over het voorontwerp, zonder eensgezindheid tussen werkgevers en vakbonden (NAR, advies nr. 2.499, Acerta, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Alles over de plannen lees je in ons artikel over de verplichte tijdsregistratie in 2027.
Verplicht mobiliteitsbudget
Werkgevers met minstens 50 werknemers die al meer dan 36 maanden, al dan niet onderbroken, bedrijfswagens ter beschikking stellen, zouden vanaf 1 januari 2027 ook een mobiliteitsbudget moeten aanbieden. Werkgevers met 15 tot 49 werknemers zouden een jaar extra krijgen. Wie minder dan 15 werknemers heeft, zou buiten de verplichting vallen (Acerta, SD Worx, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Er ligt een voorontwerp van wet. De Nationale Arbeidsraad en de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven gaven er op 29 april 2026 een unaniem advies over, met de vraag om administratieve vereenvoudiging (NAR en CRB, advies nr. 2.485, geraadpleegd op 22 oktober 2026). In mei 2026 was er nog geen wetsontwerp ingediend (Securex, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Solidariteitsbijdrage voor maand 4 en 5
Werkgevers met minstens 50 werknemers betalen een solidariteitsbijdrage voor werknemers die bij het begin van hun arbeidsongeschiktheid tussen 18 en 54 jaar oud zijn, tijdens de tweede en derde maand van die ongeschiktheid. Ze geldt voor arbeidsongeschiktheden die sinds 1 januari 2026 begonnen zijn, en onder meer niet voor uitzendkrachten, flexi-jobbers en jobstudenten. De RSZ int ze samen met de bijdragen van het derde kwartaal na het kwartaal waarin de arbeidsongeschiktheid begon (Liantis, Securex, geraadpleegd op 18 oktober 2026). Eind september 2026 was daardoor nog geen enkele bijdrage geïnd (NAR, advies nr. 2.500, geraadpleegd op 22 oktober 2026).
Een voorontwerp van wet wil die bijdrage verlengen tot de vierde en vijfde maand, voor arbeidsongeschiktheden die vanaf 1 januari 2027 beginnen. De Nationale Arbeidsraad gaf er op 30 september 2026 een eenparig advies over. De minister had toen nog niet beslist in welk wetsontwerp de tekst komt (NAR, advies nr. 2.500, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Hoe de bijdrage vandaag werkt, lees je in ons artikel over de solidariteitsbijdrage en terug naar werk.
Welke data zet je in je agenda?
Niet alles valt op 1 januari. Noteer vooral 31 december 2026 voor de gegevens van de Federal Learning Account, januari 2027 voor de indexering in PC 200 en 1 april 2027 voor de registratie op bouwwerven. Gaan de plannen door, dan komen daar 31 maart 2027 voor de tijdsregistratie en 1 januari 2028 voor het mobiliteitsbudget bij kleinere werkgevers bij.
| Datum | Wat | Status |
|---|---|---|
| 31 december 2026 | Gegevens uit de Federal Learning Account vóór deze datum ophalen | vast |
| 1 januari 2027 | Nieuw urenpakket van 650 uur per jobstudent | vast |
| 1 januari 2027 | Maaltijdcheques weer onder de loonnorm, referentiekostprijs in het bedrijfsrestaurant € 8,91 | vast |
| 1 januari 2027 | Jaarlijkse opt-outs en opt-ins voor flexi-jobs van kracht | vast |
| 1 januari 2027 | CO2-bijdrage met factor 5,50 voor bedrijfswagens vanaf 1 juli 2023 | vast |
| Januari 2027 | Indexering in PC 200, met de centenindex | vast |
| 1 januari 2027 | Tijdsregistratie, mobiliteitsbudget vanaf 50 werknemers, solidariteitsbijdrage voor maand 4 en 5 | gepland |
| 31 maart 2027 | Einde van de overgangsperiode voor de tijdsregistratie | gepland |
| 1 april 2027 | Check-in en check-out op bouwwerven met werken in onroerende staat vanaf € 500.000 zonder btw | vast |
| 1 januari 2028 | Mobiliteitsbudget ook voor werkgevers met 15 tot 49 werknemers | gepland |
De hogere CO2-bijdrage is geen plan: ze ligt sinds 2021 vast in de wet van 25 november 2021 houdende fiscale en sociale vergroening van de mobiliteit (Belgisch Staatsblad, geraadpleegd op 23 oktober 2026). Ze geldt voor bedrijfswagens die vanaf 1 juli 2023 aangekocht, gehuurd of geleased zijn. De vermenigvuldigingsfactor op de berekende bijdrage stijgt van 4 naar 5,50. Het niet-geïndexeerde minimumbedrag, dat je ook voor een elektrische wagen betaalt, stijgt van € 25,99 naar € 28,57 (RSZ, Acerta, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Verwar ze niet met het verplichte mobiliteitsbudget: dat gaat ook over bedrijfswagens, maar is nog niet gestemd.
De uitgebreide registratie op bouwwerven staat in de programmawet van 30 mei 2026 en gaat volgens de RSZ op 1 april 2027 in (RSZ voor werkgevers, RSZ voor burgers, geraadpleegd op 18 oktober 2026).
Hoe bereid je je voor?
Begin met wat vastligt. De meeste acties zijn een controle of een beslissing, geen nieuw systeem. Alleen voor de tijdsregistratie heb je misschien een nieuw instrument nodig, en net die maatregel is nog niet gestemd. De vijf stappen hieronder volgen de volgorde van de deadlines.
Stap 1. Haal vóór 31 december 2026 de gegevens op die je in de Federal Learning Account hebt ingevoerd, als je ze nodig hebt.
Stap 2. Wil je de maaltijdcheques nog buiten de loonnorm verhogen, ken de verhoging dan in 2026 toe. Combineer je ze met een bedrijfsrestaurant, check dan of de prijs van een maaltijd niet lager ligt dan je werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques.
Stap 3. Lijst per paritair comité de werknemers op van wie het vaste brutobasisloon, omgerekend naar voltijds, boven € 4.000 ligt. In PC 200 en andere sectoren die in januari indexeren, krijgen zij in januari 2027 de beperkte indexering, en voor hen betaal je de bijzondere loonmatigingsbijdrage.
Stap 4. Werk je met flexi-jobbers of jobstudenten? Check in januari de lijst van sectoren voor flexi-jobs en plan je studenten met hun nieuwe urenpakket.
Stap 5. Volg de drie geplande maatregelen op. Bij de tijdsregistratie kun je al kijken welk systeem bij je past, zonder je al vast te leggen op details die de wet nog moet bepalen.
Wat de werkgever moet onthouden
- De centenindex speelt in PC 200 voor het eerst in januari 2027. Het deel van het vaste basisloon boven € 4.000 krijgt de eerste 2% indexering niet, en de helft van wat je bespaart, stort je aan de RSZ. Daarna volgt een bijdrage op alle geïndexeerde lonen.
- Maaltijdcheques vallen vanaf 1 januari 2027 weer onder de loonnorm. Combineer je ze met een bedrijfsrestaurant, dan mag de prijs van de maaltijd niet lager liggen dan je werkgeversbijdrage in de cheques, tenzij je de kostprijs kunt aantonen.
- Flexi-opt-outs en jobstudentenuren lopen per kalenderjaar, met 1 januari als startpunt.
- Tijdsregistratie, mobiliteitsbudget en de langere solidariteitsbijdrage zijn nog geen wet. Volg ze op, maar beschouw ze nog niet als zeker.
Hoe Recruit je helpt
De start van een nieuw jaar brengt altijd aanpassingen in je loonadministratie. Recruit vangt ze op in één platform.
Met Recruit:
- Correcte loonberekening - Loon afgestemd op jouw paritair comité en de geldende wetgeving
- Flexibel personeel correct verloond - Studenten, flexi-jobbers en tijdelijke medewerkers elk volgens hun statuut
- Dimona en sociale documenten - Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling en stukken bewaard
- Tikklok-app - Je medewerkers klokken in en uit via de tikklok-app, zodat je de gewerkte uren nu al correct registreert. De wet is nog niet rond, maar zo ben je wel voorbereid
- Persoonlijke support - Op weekdagen van 9u tot 17u, en bij prioriteit rechtstreeks een persoonlijke accountmanager aan de lijn
Probeer Recruit of contacteer onze HR-experts voor advies op maat.
Veelgestelde vragen
Is de verplichte tijdsregistratie al wet?
Nog niet. Er ligt een voorontwerp van wet, en bij onze controle op 22 oktober 2026 stond de datum van 1 januari 2027 nog niet in een definitieve wet. De regering plant een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, met tijd tot 31 maart 2027 voor wie nog niets heeft.
Geldt de centenindex voor al mijn werknemers?
Neen. Alleen het deel van het vaste basisloon boven € 4.000, omgerekend naar voltijds, wordt beperkt geïndexeerd. Lonen tot € 4.000 worden normaal geïndexeerd. Let wel: de geconsolideerde loonmatigingsbijdrage die later volgt, wordt op alle geïndexeerde lonen berekend.
Moet ik de maaltijdcheques verhogen?
Niet altijd. Legt je sector een verhoging op, dan volg je de regels van je sector. Zo niet, dan beslis je zelf (Acerta, geraadpleegd op 18 oktober 2026). Weet wel dat een verhoging die je vanaf 1 januari 2027 toekent, opnieuw meetelt voor de loonnorm.
Wordt het mobiliteitsbudget verplicht voor kleine bedrijven?
Volgens de plannen niet voor werkgevers met minder dan 15 werknemers. Werkgevers met 15 tot 49 werknemers zouden een jaar later volgen, op 1 januari 2028. Het gaat om een voorontwerp: de regels kunnen nog veranderen.
De informatie in dit artikel is louter informatief en vervangt geen professioneel juridisch advies. De arbeidswetgeving evolueert regelmatig. Raadpleeg altijd de geldende wetgeving of contacteer een HR-expert voor advies dat past bij jouw situatie.